10 Tipps für die Selbstorganisation im Homeoffice
Es kommt einem wie eine Ewigkeit vor, wenn man unseren vorherigen Alltag mit der jetzigen Ausnahmesituation vergleicht. Arbeitet man im Homeoffice, ist der längste Pendelweg der, von der Küche ins Arbeitszimmer oder andersrum. So ist die Möglichkeit einer zeitlichen und räumlichen Distanzierung von der Arbeitswelt nicht mehr gegeben. Eine klare Trennung dieser zwei Lebensbereiche ist jedoch wichtig, weil sie uns ermöglicht, nicht nur unser Privatleben richtig zu genießen, sondern auch besser und produktiver zu arbeiten. Man glaubt, man hätte gerade durch die Einsparung von Pendelwegen mehr Zeit für die Familie und/oder die eigenen Hobbies. Oft ist aber leider das Gegenteil der Fall.
Da das »Abschalten« jenseits des Büros in der Regel schwerfällt, neigen Heimarbeiter oft dazu, übermäßig viel zu arbeiten. Mehrere Studien zeigen, dass Heimarbeiter deutlich mehr arbeiten als die Kollegen vor Ort und insbesondere Mitarbeitende, die jeden Tag von zu Hause aus arbeiten, häufen bis zu sechs Überstunden pro Woche an.
Jetzt sind wir mehr denn je drauf angewiesen, uns und unsere Zeit selbst und vor allem bewusst zu organisieren. Hier sind 10 Tipps für unser provisorisches Home-Office in Zeiten des Corona-Virus:
- Definieren Sie für sich realistische Arbeitsziele: Überlegen Sie sich, was Sie im Laufe des Tages oder der Woche abarbeiten wollen, schreiben Sie das auf und bleiben Sie dabei realistisch! Nehmen Sie sich lieber ein bisschen zu wenig als zu viel vor. Das schützt Sie vor Frustration und sichert eine gewisse Kapazität für unerwartete, dringende Aufgaben.
- Setzen Sie klare zeitliche Grenzen: Wann fange ich an? Wann höre ich auf? Schaue ich abends nochmal in die E-Mails? Halten Sie sich an Ihre übliche Arbeitsstruktur und Arbeitszeiten, wenn es in der aktuellen Situation möglich ist.
- Kommunizieren Sie aktiv Ihre Arbeitszeiten: Informieren Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen oder Familienmitglieder über Ihren täglichen Zeitplan. Was wir laut sagen oder schreiben, fühlt sich automatisch verpflichtender an und für die anderen wird klar, wann Sie ansprechbar sind und wann nicht.
- Gestalten Sie regelmäßige Pausen im Laufe des Arbeitstags: Ist man allein im Homeoffice, kann man schnell die Pausen aus den Augen verlieren. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie für sich feste Time Outs festlegen. Sorgen Sie für eine gewisse Regelmäßigkeit, indem Sie die Pausen weder überspringen noch sie zu lange ausdehnen.
- Machen Sie Ihre Erreichbarkeit eindeutig erkennbar: Dass Sie im Homeoffice arbeiten heißt nicht, dass Sie ständig erreichbar sein müssen. Über Statusanzeigen in Kommunikations- und Kollaborationstools können Sie signalisieren, wann Sie erreichbar sind und wann Sie beispielsweise Feierabend oder Pause machen.
- Integrieren Sie Rituale in den Alltag: Unser (Arbeits-)Leben ist stark von Ritualen geprägt. Egal ob große oder kleine, sie sorgen für Strukturierung und Stabilität. Im Homeoffice kann ein bestimmtes Ritual den Übergang zwischen Arbeit und Freizeit darstellen.
- Machen Sie sich neue Technologien zu Nutze: Mittlerweile gibt es unzählige Apps, die unser Leben einfacher machen sollen. Geben Sie ihnen eine Chance! Apps, die die Bildschirmzeit messen und uns regelmäßig Reminder für Bewegungs- und Trinkpausen schicken, können Ihnen zur gesunden Disziplin im Homeoffice verhelfen!
- Gestalten Sie bewusst Übergangszeiten, die die Pendelzeiten ersetzen: Pendelzeiten fallen aus? Suchen Sie nach einem guten, möglicherweise sogar besseren Ersatz dafür! Ein 20-minütiger Spaziergang rund um den Block kann helfen, vom Arbeitstag runterzukommen und abzuschalten.
- Trennen Sie Ihren Arbeitsbereich von Ihrem Privaten: Auch, wenn Sie kein Arbeitszimmer haben, ist es wichtig, dass Sie sich einen bestimmten Ort für die Arbeit reservieren und diesen nach dem Arbeitstag wieder aufräumen.
- Schreiben Sie ein Tagebuch: In diesen außergewöhnlichen Zeiten lernen wir alle extrem viel – über neue Formen der Zusammenarbeit aber auch über uns selbst. Ein Tagebuch zu führen, beschleunigt die Lernkurve und steigert unser Reflexionsvermögen. Sie nutzen gezielt die Chance, um aus der Situation das Beste zu machen und für die Zukunft zu lernen.
Viel Erfolg im Home-Office
Axel Hamann
Ihr Best Practice Institute Team